Politica di protezione dei dati personali

Aggiornato il 15/05/2024

Nell'ambito della fornitura dell'Applicazione e/o del sito web accessibile all'indirizzo https://o-tacos.com/fr/ (di seguito "il Sito") agli Utenti e/o della connessione all'Applicazione e/o al Sito e/o dell'utilizzo degli stessi da parte dell'Utente, O'TACOS HOLDING INTERNATIONAL (società per azioni semplificata con capitale di 1. 000 euro, con sede legale a Cap Sud, 106, avenue Max Dormoy, 92120 MONTROUGE, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di NANTERRE con il numero 819 957 101) e O'TACOS HOLDING INTERNATIONAL.000 euro, con sede legale a Cap Sud, 106, avenue Max Dormoy, 92120 MONTROUGE, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di NANTERRE con il numero 819 957 101) e O'TACOS CORPORATION, (società per azioni semplificata con capitale di 1.000.000, con sede legale a NANTERRE con il numero 819 957 101).000.000, con sede legale a Cap Sud, 106, avenue Max Dormoy, 92120 MONTROUGE, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nanterre con il numero 809 849 615) raccolgono e trattano i dati personali dell'Utente. O'TACOS HOLDING INTERNATIONAL e O'TACOS CORPORATION (di seguito denominate collettivamente "O'TACOS" o "noi") agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)[1] .

La presente informativa sulla protezione dei dati personali ha lo scopo di informare l'utente sulle modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo, condivisione e protezione dei suoi dati personali tramite l'Applicazione e/o il Sito web, sulle finalità di utilizzo e sui diritti di cui gode in relazione a tali dati.

QUANDO CREATE UN ACCOUNT PERSONALE SULL'APPLICAZIONE O SUL SITO WEB, QUANDO VI CONNETTETE ALL'APPLICAZIONE O AL SITO WEB E QUANDO LO UTILIZZATE, ACCETTATE CHE I VOSTRI DATI PERSONALI POSSANO ESSERE RACCOLTI ED ELABORATI IN CONFORMITÀ ALLE DISPOSIZIONI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI. SE NON SI ACCETTANO I TERMINI DELLA PRESENTE INFORMATIVA, NON SI DEVE CREARE UN ACCOUNT SULL'APPLICAZIONE E/O SUL SITO WEB, NÉ UTILIZZARLI.

La presente politica di protezione dei dati personali è disciplinata dalla legge francese. In deroga a quanto sopra, se l'Utente è un consumatore e la sua residenza abituale si trova in un paese dell'Unione Europea diverso dalla Francia, si applicheranno le disposizioni obbligatorie del paese di residenza dell'Utente.

In caso di controversie relative alla presente politica, saranno competenti i tribunali francesi. In deroga a quanto sopra, se l'Utente è un consumatore e la sua residenza abituale si trova in un paese dell'Unione Europea diverso dalla Francia, si applicheranno le disposizioni obbligatorie del paese di residenza dell'Utente.

Nel caso in cui una modifica legislativa o regolamentare o una sentenza del tribunale invalidi una clausola della presente informativa sulla protezione dei dati personali, le altre clausole rimarranno valide.

Potremmo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, in particolare per conformarci a eventuali modifiche legislative, normative, giurisprudenziali o tecnologiche. La versione consultabile sull'Applicazione e sul Sito Web è quella attuale; la data di aggiornamento sarà chiaramente indicata all'inizio dell'informativa sulla protezione dei dati personali.

Articolo 1: Cosa sono i dati personali?

Per dati personali (di seguito "Dati personali") si intendono tutte le informazioni relative, direttamente o indirettamente, a una persona fisica identificata o identificabile (cognome, nome, numero di telefono, dati di localizzazione, ecc.)

Articolo 2: Quali informazioni vengono fornite sul trattamento dei dati personali?

O'TACOS attua tutti i suoi trattamenti di dati personali in conformità alle norme pertinenti, e in particolare:

  • Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 entrato in vigore il 25 maggio 2018, nonché,
  • Legge francese sulla protezione dei dati n. 78-17 del 6 gennaio 1978, e successive modifiche.

Il Trattamento dei Dati Personali effettuato nell'ambito del funzionamento del Sito e dell'Applicazione è conforme ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. O'TACOS si impegna a fornire informazioni chiare, complete e facilmente accessibili sulle modalità di tale trattamento.

L'ambito dell'utilizzo e della gestione del Sito Web e dell'Applicazione porta O'TACOS ad effettuare il Trattamento dei Dati Personali dettagliato nella tabella sottostante:

Finalità del trattamento

Dati personali trasmessi a O'TACOS

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali

Gestione delle richieste di contatto iniziale da parte degli utenti del Sito web

Cognome, Nome, Email, Indirizzo

Interesse legittimo di O'TACOS

Conservazione per un periodo di 3 anni dopo l'ultimo contatto da parte dell'utente del sito web.

Gestione della creazione di un account cliente tramite l'applicazione

Cognome, Nome, E-mail, Sesso, Data di nascita, Indirizzo postale, Paese, Preferenza per i prodotti O'TACOS, Ristorante O'TACOS preferito,

Consenso all'utilizzo dell'Applicazione

Conservazione per un periodo di 3 anni dall'ultimo ordine effettuato tramite l'Applicazione.

Gestione del programma fedeltà tramite l'applicazione

Cognome, Nome, E-mail, Sesso, Data di nascita, Indirizzo postale, Prodotto/i O'TACOS preferito/i, Ristorante/i O'TACOS preferito/i, Foto della carta dello studente, se applicabile.

Il consenso dell'Utente ad aderire al programma di fidelizzazione O'TACOS

Conservazione per un periodo di 3 anni dall'ultimo utilizzo dei punti fedeltà sull'Applicazione.

Gestione dei pagamenti dei clienti tramite l'applicazione

Cognome, Nome, E-mail, Ristoranti presso i quali l'Utente ha effettuato ordini, Prodotti ordinati

Prestazione contrattuale tra O'TACOS e l'Utente dell'Applicazione

Conservazione per un periodo di 10 anni dalla data di emissione delle fatture.

Gestione del servizio Click and Collect tramite l'Applicazione o il Sito web

Cognome, Nome, E-mail, Sesso, Data di nascita, Indirizzo postale, Prodotto/i O'TACOS preferito/i, Ristorante/i O'TACOS preferito/i, Foto della carta dello studente, se applicabile.

Prestazioni contrattuali tra O'TACOS e l'utilizzo dell'applicazione o del sito web

Conservazione per un periodo di 3 anni dall'ultimo ordine effettuato dall'Utente dell'Applicazione o del Sito web.

Gestione del servizio clienti O'TACOS

Cognome, Nome, Riferimento ordine, IBAN

Interesse legittimo di O'TACOS

Conservazione per la durata dell'inizio e della fine della risoluzione della controversia dell'Utente.

In caso di contenzioso, conservazione durante tutte le fasi della controversia, quindi cancellazione una volta esaurite tutte le vie di ricorso.

Gestione dei sondaggi di soddisfazione attraverso i ristoranti O'TACOS

Cognome, Nome, E-mail, Età, Data di nascita, CAP, Sesso

Interesse legittimo di O'TACOS

Conservazione per il tempo necessario a raggiungere lo scopo dell'indagine.

Gestione della newsletter tramite l'Applicazione e/o il Sito web

Cognome, Nome, E-mail, Sesso, Data di nascita, Indirizzo postale, Prodotto/i O'TACOS preferito/i, Ristorante/i O'TACOS preferito/i, Foto della carta dello studente, se applicabile.

Il consenso dell'Utente a ricevere newsletter e offerte promozionali

Conservazione per un periodo di 3 anni dopo l'ultima interazione dell'Utente dell'Applicazione e/o del Sito web con un interesse per i prodotti O'TACOS.

Gestire il reclutamento di nuovi ristoranti in franchising O'TACOS tramite il sito web.

Cognome, Nome, E-mail, Indirizzo postale, Numero di telefono, Data di nascita, Vita professionale, CV, Prova dello stato del conto bancario, Documento d'identità.

Prestazioni precontrattuali e contrattuali di O'TACOS e del ristorante in franchising

Conservazione per un periodo di 10 anni dopo la cessazione del contratto di franchising.

Se il profilo non viene selezionato per l'apertura del nuovo ristorante in franchising, mantenimento per un periodo di 6 mesi

Gestione dell'elaborazione e delle risposte alle richieste di diritti individuali tramite il Sito web e/o l'Applicazione

Cognome, Nome, E-mail

Obbligo legale di O'TACOS

Conservazione per un periodo di 10 anni dalla chiusura della richiesta di diritto individuale.

Gestione dell'attività e del traffico sul Sito Web e sull'Applicazione

Indirizzo IP del cellulare, tipo di browser Internet, sistema operativo, IOS del cellulare o del tablet, URL di connessione, comprese data e ora associate, contenuti accessibili tramite l'applicazione e il sito Web.

Interessi legittimi di OTACOS

Conservazione per un massimo di 13 mesi

Gestione della doppia autenticazione sull'applicazione

Indirizzo e-mail

Interesse legittimo di O'TACOS

Conservazione per il tempo di autenticazione del Cliente

 

 

Articolo 3: Dove vengono conservati i vostri dati personali?

O'TACOS può conservare i vostri dati personali e trasmetterli a subappaltatori per i seguenti scopi:

  • Gestione dell'hosting del Sito Web e dell'Applicazione,
  • Gestione del servizio Click and Collect tramite l'Applicazione o il Sito web,
  • Gestione dei pagamenti online tramite l'applicazione,
  • Gestione delle indagini di soddisfazione attraverso i ristoranti O'TACOS,
  • Gestione del servizio clienti O'TACOS,
  • Gestione del reclutamento di nuovi ristoranti O'TACOS in franchising,
  • La gestione di newsletter e offerte promozionali tramite il Sito e/o l'Applicazione,
  • Gestione delle risorse informatiche e manutenzione del Sito Web e dell'Applicazione.

In questo contesto, O'TACOS si impegna a verificare il rispetto delle norme sulla protezione dei Dati Personali e ad attuare un quadro contrattuale dedicato, alle condizioni richieste dalle suddette norme.

O'TACOS può inoltre trasmettere determinate informazioni a persone ed enti autorizzati internamente (dipendenti, dirigenti e agenti dell'azienda) ed esternamente, in particolare a terzi autorizzati in virtù di prerogative legali, amministrative o giudiziarie.

O'TACOS può trasferire i vostri dati personali al di fuori dell'Unione Europea se acconsentite al loro utilizzo a fini statistici, di misurazione del pubblico per migliorare i nostri servizi e per inviarvi newsletter e offerte promozionali.

Tuttavia, in caso di trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea, O'TACOS applicherà il quadro normativo necessario e appropriato alla situazione del suddetto trasferimento, garantendo :

  • I dati personali sono trasferiti in un paese adeguato con un livello di protezione adeguato, oppure,
  • Firmare le Clausole Contrattuali Standard (SCC) proposte dalla Commissione Europea o,
  • Qualsiasi altra garanzia ritenuta adeguata ai sensi dell'articolo 46 del RGPD.

 

Articolo 4: Dati personali dei minori

In Francia, i minori di 15 anni non possono creare un account sull'Applicazione e sul Sito web. I minori di età superiore ai 15 anni possono creare il proprio account sull'Applicazione e sul Sito web.

In Italia, i minori di 14 anni non possono creare un account sull'Applicazione e sul Sito web. I minori di età superiore ai 14 anni possono creare il proprio account sull'Applicazione e sul Sito web.

In Belgio e in Spagna, i minori di 13 anni non possono creare un account sull'Applicazione e sul Sito web. I minori di età superiore ai 13 anni possono creare il proprio account sull'Applicazione e sul Sito web.

In Lussemburgo, Paesi Bassi, Germania e Svizzera, i minori di 16 anni non possono creare un account sull'Applicazione e sul Sito web. I minori di età superiore ai 16 anni possono creare il proprio account sull'Applicazione e sul Sito web.

Nel caso in cui un genitore o un tutore con potestà genitoriale si renda conto che il proprio figlio ci ha fornito dei Dati personali senza il suo consenso, lo invitiamo a contattarci secondo le procedure di cui all'articolo 10 della presente informativa sulla protezione dei dati personali.

Adotteremo le misure necessarie per rimuovere tali informazioni dal nostro database in conformità alle normative vigenti.

 

Articolo 5: Come vengono protetti i vostri dati personali?

O'TACOS si impegna a prendere tutte le precauzioni necessarie per garantire la sicurezza dei vostri Dati personali.

A tal fine, O'TACOS si impegna ad applicare tutte le Misure tecniche e organizzative ai sensi dell'articolo 32 del RGPD, che garantiranno la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei Dati personali, e quindi un livello sufficiente di protezione di questi ultimi.

O'TACOS e i suoi dipendenti sono stati istruiti e sensibilizzati sulla protezione dei Dati personali, compresa la considerazione e l'applicazione di tali misure.

In caso di violazione dei vostri dati personali, ossia se i dati personali di cui siamo responsabili subiscono un incidente di sicurezza che ne compromette la riservatezza, la disponibilità o l'integrità, informeremo la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), nonché qualsiasi autorità di vigilanza nazionale competente, ove applicabile, alle condizioni prescritte dalla normativa vigente.

 

Articolo 6: Quali sono i vostri diritti?

Potete in qualsiasi momento chiedere di esercitare i vostri diritti individuali, e in particolare chiedere :

  • L'accesso ai vostri Dati personali in un formato chiaro e comprensibile, per sapere quali informazioni O'TACOS tratta su di voi,
  • Rettifica che porta alla modifica di qualsiasi dato personale incompleto o non correttamente trattato da O'TACOS,
  • La cancellazione dei vostri Dati Personali alle condizioni predeterminate dalla Normativa applicabile,
  • Limitare il trattamento dei Dati Personali alle condizioni predeterminate dalla Normativa applicabile,
  • La possibilità di opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi,
  • La portabilità dei dati personali in un formato chiaro e facilmente leggibile, con la possibilità di trasmettere tali dati a un'altra organizzazione,
  • Determinare la sorte dei vostri Dati Personali in caso di vostro decesso, con la trasmissione di specifiche direttive a O'TACOS.

 

 

Potete esercitare questi diritti contattandoci attraverso i seguenti canali:

*Per posta:

O'TACOS CORPORATION

CAP SUD - 106 avenue Marx Dormoy

92120 MONTROUGE

 

O'TACOS HOLDING INTERNAZIONALE

CAP SUD - 106 avenue Marx Dormoy

92120 MONTROUGE

 

*Per e-mail:

[email protected], specificando "dati personali" nell'oggetto dell'e-mail.

O'TACOS può, in alcuni casi necessari per l'identificazione dell'utente, subordinare l'attuazione e l'elaborazione della richiesta alla trasmissione di un valido documento di identità.

O'TACOS si impegna a trattare qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei diritti individuali dell'utente entro trenta (30) giorni dal ricevimento; tale periodo può essere esteso a sessanta (60) giorni aggiuntivi in caso di complessità nell'esame della richiesta in particolare. In tal caso, O'TACOS si impegna a tenervi informati e a dare seguito a tali richieste.

Se ritenete che il trattamento dei vostri Dati personali costituisca una violazione del GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro dell'UE in cui risiedete abitualmente, dove lavorate o dove si è verificata la violazione. Le autorità di controllo sono le seguenti:

È inoltre possibile presentare un reclamo alla Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) in Francia, per posta, al seguente indirizzo CNIL - Service des plaintes, 3, place de Fontenoy -TSA 80715 -75334 PARIS CEDEX 07 Oppure on-line: https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844 o https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

 

 

 


[1] Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.